martes, 23 de enero de 2007

Periodos

El siguiente paso, siguiendo el orden recomendado para la primera instalación o Alta de nueva Empresa, procedemos a Crear los periodo que emprenderán el ejercicio, independientemente que se empiece una nomina en un periodo posterior al primer día de año, es recomendable iniciar con el primer periodo del ejercicio, ya que quedaran los numero de periodos y serán iguales a los periodos según el calendario, aun así se puede iniciar con la fecha del periodo que el usuario disponga.

Para crear los periodos por primera vez es necesario tomar el foco del la opción Tipo de periodo y presionar la tecla [Tab] para que se active una ventana y ahí indicarle la fecha con la cual empezara el primer periodo, la fecha con que se termina el periodo y el día en que se realiza el pago de este periodo, al salir de esta ventana se crearan de forma automática los periodos que comprenden el Ejercicio, hasta el día ultimo del mes de diciembre.

Ya que tengan creados los periodos, y estando capturados los trabajadores de la Empresa, se procesara el periodo indicado en la lista de periodos, este proceso es el siguiente, se agregan al archivo del Movimien.dbf, todos los trabajadores que estén activos, y se calcula según la forma de proceso que se escogió, al realizarse este proceso, se pintara el renglón de verde, indicando que este periodo esta siendo procesado, y no se encuentra en el archivo de acumulados Arch_Acu.Dbf.
Al procesar otro periodo y algún periodo de la lista se encuentre con color verde, el sistema acumulara los movimientos del archivo del movimientos que es el periodo que este activo y se agregaran al archivo de acumulados, cambiando el color verde a color rojo indicando que este periodo ya se encuentra en el archivo de acumulados.

Las otras opciones que se encuentran en esta ventana son: Borrar, para borrar los movimientos que tenga ese periodo, así sea el del periodo activo o un periodo acumulado, al realizar este proceso cambiara de su color verde o rojo a negro.

la opción de Aguinaldos como la de P.T.U. realizan un periodo adicional a los que se encuentren en la lista de nominas y realiza en forma automática el calculo.

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