Sistema de Nomina: 01/01/2007

Configuracion de la Nomina

Primero que nada tendrás que descargar el programa Setup.Exe de la sección de descargas, una vez realizado este proceso, procede a ejecutar el setup.exe, es muy recomendable que instales el sistema en el directorio \NomiSys7, siendo este despues del directorio raíz. para instalar otros ejercicios cambiar a \NomiSys5, \NomiSys6, etc... ya que el numero es el que le indica al sistema con cual ejercicio esta trabajando.

Ya instalado el sistema, se crea el archivo NomiSys.Ini.

[General]
Empresa= EMPRESA DE EJEMPLO ( se selecciona desde el sistema)
Numero=1
Lectora=C: ( lectora de datos donde se encontraran los Archivos)
Datos=C:\NomiSys7\Data ( Directorio en donde estará los datos de c/u de las empresas)

[Configuracion]
Asistente=1
Sonido=1
Modifica Acumulados=2

[Puertos]
Matriz=LPT1:
Otra=LPT2:
[Fondo]
BmpFondo=C:\NomiSys7\System\Install.Bmp ( fondo del la pantalla principal del sistema )

[Fonts]
Name=Tahoma

Los demás datos no es necesario modificarlos, ya que se configuran dentro del sistema.

Nota: Esto no es necesario modificarlo, estos datos son por Defecto, así como están trabaja el sistema.

Entrando al Sistema

NomiSys, es una aplicación que provee un medio rápido y eficaz de procesar la información referente al personal de la empresa, calcular la nómina de la compañía y emitir recibos de pago, etc. Esta herramienta administrativa que puede funcionar individualmente o como multiusuarios, siendo también multiempresas, sin restricción.

Menu de Empresas

Lo primero que se debe de hacer es, dar de alta a una empresa, la cual se hace desde el botón [Empresas] o desde el Menú, aquí se desplegara un ventana en la cual podrás ver en forma de lista las empresas que tengas creadas, con la tecla [Del] o [Supr], podrás borrar la empresa, pero sera únicamente de la lista, ya que físicamente los datos se encetaran el el Disco Duro, donde tengas configurado para que se guarden los datos, ( \NomiSys7\Data), si deseas volverá a incluir, agrega otra vez el nombre, tendrá que ser igual al nombre de la carpeta, donde se encuentren los datos.

Los Botones que están a la derecha, su nombre son mas que indicadores para la función que realizan.

Periodos

El siguiente paso, siguiendo el orden recomendado para la primera instalación o Alta de nueva Empresa, procedemos a Crear los periodo que emprenderán el ejercicio, independientemente que se empiece una nomina en un periodo posterior al primer día de año, es recomendable iniciar con el primer periodo del ejercicio, ya que quedaran los numero de periodos y serán iguales a los periodos según el calendario, aun así se puede iniciar con la fecha del periodo que el usuario disponga.

Para crear los periodos por primera vez es necesario tomar el foco del la opción Tipo de periodo y presionar la tecla [Tab] para que se active una ventana y ahí indicarle la fecha con la cual empezara el primer periodo, la fecha con que se termina el periodo y el día en que se realiza el pago de este periodo, al salir de esta ventana se crearan de forma automática los periodos que comprenden el Ejercicio, hasta el día ultimo del mes de diciembre.

Ya que tengan creados los periodos, y estando capturados los trabajadores de la Empresa, se procesara el periodo indicado en la lista de periodos, este proceso es el siguiente, se agregan al archivo del Movimien.dbf, todos los trabajadores que estén activos, y se calcula según la forma de proceso que se escogió, al realizarse este proceso, se pintara el renglón de verde, indicando que este periodo esta siendo procesado, y no se encuentra en el archivo de acumulados Arch_Acu.Dbf.
Al procesar otro periodo y algún periodo de la lista se encuentre con color verde, el sistema acumulara los movimientos del archivo del movimientos que es el periodo que este activo y se agregaran al archivo de acumulados, cambiando el color verde a color rojo indicando que este periodo ya se encuentra en el archivo de acumulados.

Las otras opciones que se encuentran en esta ventana son: Borrar, para borrar los movimientos que tenga ese periodo, así sea el del periodo activo o un periodo acumulado, al realizar este proceso cambiara de su color verde o rojo a negro.

la opción de Aguinaldos como la de P.T.U. realizan un periodo adicional a los que se encuentren en la lista de nominas y realiza en forma automática el calculo.

Configuracion de la Empresa

El siguiente paso, es configurar el sistema de nomina, y esto es oprimiendo el botón [Configuracion].

En la Pestaña General, se indicaran los datos de la Empresa:
Nombre: Escribir el nombre de la empresa este dato es Fiscal, o sea que no es conveniente poner nombres comerciales.

%Subs.: Indicarle la proporción del subsidio.

Periodo: Indicarle según la forma de pago ( 48 Horas, Semanal, Quincenal, Mensual )

Paga 7 día Vac.: Si, para pagar el séptimo día en las vacaciones para 6 días se pagaran 7, y sera proporcional a los días de vacaciones.

[Parametros].

Opciones para el sistema de Calculo de las percepciones,

Primera columna es para indicarle si sera incluido para el Ingreso acumulable para determinar el calculo del ISPT, por defecto todas las percepciones indicadas aquí son acumulables para el ISPT, pero habrá quien tenga alguna resolucion que le quiera indicar lo contrario.

Segunda Columna, se le indica si en esa percepción tendrá una cantidad fija, esto quiere decir que al abrir un nuevo periodo se le acumulara al ingreso esta percepción.

Tercera Columna, se le indica si esa percepción sera por asistencia perfecta o porretada.

Cuarta Columna, Percepción tope para el IMSS, se le indica el porcentaje, que permita tener un tope para que no se pase o si se pasa el excedente sera incrementado para la integración al salario, tomándose como un salario variable, para el siguiente periodo.

Quinta. el porcentaje indicado en la cuarta columna sera sobre el Salario Mínimo o Salario Base del trabajador.

Sonido en Alertas, si le indicamos que tenga un sonido para indicarnos algún mensaje en las diferentes ventanas del sistema.

Art. 133, Art. 114, etc..: Son las tablas mensuales para el calculo del ISPT, estas tablas se encuentran el el directorio \NomiSys7\System\Tablas.dbf, y son las mismas para todas las empresas, si se afecta alguna tabla, se afectaran a todas las empresas, así como al bajar las tablas desde esta pagina, se actualizaran para todas las empresas.

Listado de Personal

En esta ventana se le dará mantenimiento a la base de datos de personal, archivo Personal.Dbf, las opciones se encuentran el la barra de herramientas:

Se accesa con la opción de [Personal] en el menú o barra de la pantalla principal del sistema.

Pasando el puntero del mouse se indica con un Tooltip, las funciones que realizan cada uno de los botones, en la lista de empleados se indica con un icono de activo e inactivo los empleados que se encuentren dados de alta o dados de baja según sea el caso, así como los otros datos, para entrar a darle mantenimiento se le dará un doble click con el mouse o la tecla [Enter] al registro seleccionado.